Товары, перемещаемые через таможенную границу РФ и ЕАЭС подлежат декларированию – то есть владелец или распорядитель обязан подать сведения об изменении дислокации объектов и уведомление (или прошение) о смене статуса. Формы документов, порядок предоставления сведений и их перечень регламентированы на государственном уровне.
При этом, чтобы перемещение было признано законным, а прошение о смене статуса было удовлетворено, необходимо соблюсти множество формальностей и правил. Для товаров, ограниченных для ввоза или вывоза с территории России или Евразийского экономического союза, потребуется дополнительно предъявить документы-основания, разрешающие перемещение и/или подтверждающие полномочия участника ВЭД на его осуществление.
Иными словами, будь вы физическое, а тем более – юридическое лицо, чтобы провезти груз через границу вам понадобится заполнить Декларацию установленной формы и предъявить таможенному органу документы в подтверждение заявляемых сведений.
Перечень документов, подлежащих обязательному предъявлению в таможню (в формализованном, электронном или бумажном виде) вместе с декларацией зависит от многих условий, в том числе:
заявляемой таможенной процедуры;
юридического статуса декларанта;
целей перемещения;
индивидуальных характеристик и назначения товаров, количества и стоимости;
страны происхождения или назначения;
требований конкретного таможенного поста.
Мы постарались включить в списки наиболее типичные и значимые документы, которые понадобятся юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для заявления наиболее распространенных таможенных процедур: импорта, экспорта, таможенного транзита.
Регистрация декларанта в зоне действия таможни
Юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для регистрации в качестве участника ВЭД понадобятся копии следующих документов:
Устав или учредительный договор;
Протокол(ы) собрания(й), решения учредителей об образовании юридического лица;
уведомление о кодах статистики;
свидетельства ИНН, ОГРН (ОГРНИП);
выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
справка об открытых счетах (оригинал);
карточка подписи, заверенная банком (оригинал);
решения или приказы о назначении руководителей, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность – (генерального) директора, главного бухгалтера (для ЮЛ);
страницы паспортов с фотографией и информацией о прописке директора и главбуха (паспорт гражданина РФ для ИП).
Перечень документов для ТО
Коммерческие
внешнеторговый контракт, зарегистрированный (поставленный на учет) в банке с дополнениями,
приложениями;
документ о полномочиях лица, подписавшего контракт от имени покупателя;
спецификация (если предусмотрена);
проформа инвойс, коммерческий инвойс;
упаковочный лист.
При импорте
договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (если ответственность по доставке возложена на покупателя);
заявка и счет на перевозку до границы РФ (если расходы на транспортировку не включены в цену товара);
документ об оплате счета за товар (если условиями контракта предусмотрена предоплата);
подтверждение оплаты за транспортировку (если по условиям договора с транспортной компанией расчетный срок уже наступил).
Для экспорта
справка о получении от иностранного покупателя оплаты за товар в валюте (если в контракте согласована предоплатная система расчетов);
копии выписок из банка.
Транспортные
коносамент – в случае морской, в том числе контейнерной перевозки;
железнодорожная накладная – транспортный документ при транспортировке по жд;
CMR – в варианте международной автоперевозки;
авианакладная международного образца при доставке по воздуху.
Подтверждающие:
сертификат о происхождении по форме А или СТ-1;
сертификат качества;
технический паспорт, иные документы, содержащие сведения о свойствах, назначении, составе товара, позволяющие классифицировать его в соответствии с ТНВЭД ЕАЭС;
паспорт безопасности (MSDS) для опасных грузов;
лицензия на проведение сделок с товарами, ограниченными к ввозу, вывозу или обороту в РФ;
паспорт качества и ветеринарный сертификат формы 5 (для продуктов животного происхождения);
фитосанитарный сертификат (для растительной продукции);
карантинный сертификат – для товаров подкарантинного списка;
разрешение правообладателя на использование интеллектуальной собственности (если продукт или его неотъемлемая часть таковыми являются);
иные разрешительные документы, подтверждающие соблюдение нетарифного регулирования, запретов и ограничений (в зависимости от кода ТНВЭД и характеристик груза).
Также при оформлении импорта могут понадобиться:
прайс лист, коммерческое предложение или публичная оферта продавца;
сведения по предыдущим поставкам идентичного товара.
В случае экспортных поставок:
для вывоза из страны некоторых категорий товаров могут понадобиться разрешения различных государственных ведомств;
таможня может запросить сведения, подтверждающие порядок формирования цены внешнеторговой сделки.
Документы об уплате таможенных платежей
Платежные поручения о перечислении в ФТС средств в счет уплаты:
таможенных сборов и налогов (авансовые платежи)
импортных пошлин;
экспортных пошлин;
акцизных сборов.
Документы, выдаваемые по завершении декларирования
Импортер получает:
электронную ДТ;
транспортные документы;
счета за оказанные услуги и закрывающие документы к ним.
Экспортеру должны быть предоставлены:
электронная ДТ;
копии грузовых документов;
по согласованию партнер может оказать отправителю услугу подтверждения убытия груза (штамп на обороте транспортной накладной);
счета за услуги, закрывающие документы и отчетность.
В вопросах комплектности «бумаг» для декларирования на конкретном посту правильнее всего проконсультироваться с опытным «местным» брокером. Таким проводником, консультантом и представителем для вас готова стать компания «МЛ-Транс».
Процесс таможенного оформления
Участник, ответственный за перемещение продукции (владелец, доверенный распорядитель), от лица которого заявляются сведения, именуется декларантом.
Декларант может делегировать полномочия по передаче сведений таможенным органам посреднику – юридическому лицу с правом оказания подобного рода услуг. Такой официальный посредник, действующий на основании договора и полномочий, установленных ФТС, представляет в таможне интересы декларанта и оформляет перемещаемые товары от своего имени по поручению декларанта, именуется таможенным представителем или брокером.
Как правило, помощь брокера в решении таможенных вопросов не роскошь, а насущная необходимость. Проверено, что польза грузовладельцу от таможенного представителя не только реальна, но и весьма ощутима в финансовом выражении.
Конечная стоимость таможенного оформления зависит от многих факторов, поскольку в случае каждого конкретного заказчика или отдельной сделки включает в себя разный перечень затратных статей.
Вы можете самостоятельно ознакомиться с перечнем таможенных услуг и ставками в разделе «таможенные услуги». По итогам бесплатной консультации специалисты «МЛ-Транс» составят предварительную смету цены ТО, а также таможенных расходов.