Документы для таможенного оформления

Содержание:

• Регистрация декларанта в зоне действия таможни
• Перечень документов для ТО Коммерческие
  • Коммерческие 
    • При импорте
    • Для экспорта
  • Транспортные
  • Подтверждающие
  • Документы об уплате таможенных платежей
    • Документы, выдываемые по завершении декларирования
• Процесс таможенного оформления

Товары, перемещаемые через таможенную границу РФ и ЕАЭС подлежат декларированию – то есть владелец или распорядитель обязан подать сведения об изменении дислокации объектов и уведомление (или прошение) о смене статуса. Формы документов, порядок предоставления сведений и их перечень регламентированы на государственном уровне.

При этом, чтобы перемещение было признано законным, а прошение о смене статуса было удовлетворено, необходимо соблюсти множество формальностей и правил. Для товаров, ограниченных для ввоза или вывоза с территории России или Евразийского экономического союза, потребуется дополнительно предъявить документы-основания, разрешающие перемещение и/или подтверждающие полномочия участника ВЭД на его осуществление.

Иными словами, будь вы физическое, а тем более – юридическое лицо, чтобы провезти груз через границу вам понадобится заполнить Декларацию установленной формы и предъявить таможенному органу документы в подтверждение заявляемых сведений.

Перечень документов, подлежащих обязательному предъявлению в таможню (в формализованном, электронном или бумажном виде) вместе с декларацией зависит от многих условий, в том числе:

• заявляемой таможенной процедуры;
• юридического статуса декларанта;
• целей перемещения;
• индивидуальных характеристик и назначения товаров, количества и стоимости;
• страны происхождения или назначения;
• требований конкретного таможенного поста.

Мы постарались включить в списки наиболее типичные и значимые документы, которые понадобятся юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для заявления наиболее распространенных таможенных процедур: импорта, экспорта, таможенного транзита.

Регистрация декларанта в зоне действия таможни

Юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для регистрации в качестве участника ВЭД понадобятся копии следующих документов:

• Устав или учредительный договор;
• Протокол(ы) собрания(й), решения учредителей об образовании юридического лица;
• уведомление о кодах статистики;
• свидетельства ИНН, ОГРН (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• справка об открытых счетах (оригинал);
• карточка подписи, заверенная банком (оригинал);
• решения или приказы о назначении руководителей, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность – (генерального) директора, главного бухгалтера (для ЮЛ);
• страницы паспортов с фотографией и информацией о прописке директора и главбуха (паспорт гражданина РФ для ИП).

Перечень документов для ТО

Коммерческие

• внешнеторговый контракт, зарегистрированный (поставленный на учет) в банке с дополнениями,
• приложениями;
• документ о полномочиях лица, подписавшего контракт от имени покупателя;
• спецификация (если предусмотрена);
• проформа инвойс, коммерческий инвойс;
• упаковочный лист.

При импорте

• договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (если ответственность по доставке возложена на покупателя);
• заявка и счет на перевозку до границы РФ (если расходы на транспортировку не включены в цену товара);
• документ об оплате счета за товар (если условиями контракта предусмотрена предоплата);
• подтверждение оплаты за транспортировку (если по условиям договора с транспортной компанией расчетный срок уже наступил).

Для экспорта

• справка о получении от иностранного покупателя оплаты за товар в валюте (если в контракте согласована предоплатная система расчетов);
• копии выписок из банка.

Транспортные

• коносамент – в случае морской, в том числе контейнерной перевозки;
• железнодорожная накладная – транспортный документ при транспортировке по жд;
• CMR – в варианте международной автоперевозки;
• авианакладная международного образца при доставке по воздуху.

Подтверждающие:

• сертификат о происхождении по форме А или СТ-1;
• сертификат качества;
• технический паспорт, иные документы, содержащие сведения о свойствах, назначении, составе товара, позволяющие классифицировать его в соответствии с ТНВЭД ЕАЭС;
• паспорт безопасности (MSDS) для опасных грузов;
• лицензия на проведение сделок с товарами, ограниченными к ввозу, вывозу или обороту в РФ;
• паспорт качества и ветеринарный сертификат формы 5 (для продуктов животного происхождения);
• фитосанитарный сертификат (для растительной продукции);
• карантинный сертификат – для товаров подкарантинного списка;
• разрешение правообладателя на использование интеллектуальной собственности (если продукт или его неотъемлемая часть таковыми являются);
• иные разрешительные документы, подтверждающие соблюдение нетарифного регулирования, запретов и ограничений (в зависимости от кода ТНВЭД и характеристик груза).

Также при оформлении импорта могут понадобиться:

• прайс лист, коммерческое предложение или публичная оферта продавца;
• экспортная таможенная декларация, оформленная продавцом;
• ведомость банковского контроля;
• пояснения по условиям сделки;
• сведения по предыдущим поставкам идентичного товара.

В случае экспортных поставок:

• для вывоза из страны некоторых категорий товаров могут понадобиться разрешения различных государственных ведомств;
• таможня может запросить сведения, подтверждающие порядок формирования цены внешнеторговой сделки.

Документы об уплате таможенных платежей

Платежные поручения о перечислении в ФТС средств в счет уплаты:

• таможенных сборов и налогов (авансовые платежи)
• импортных пошлин;
• экспортных пошлин;
• акцизных сборов.

Документы, выдаваемые по завершении декларирования

Импортер получает:

• электронную ДТ;
• транспортные документы;
• счета за оказанные услуги и закрывающие документы к ним.

Экспортеру должны быть предоставлены:

• электронная ДТ;
• копии грузовых документов;
• по согласованию партнер может оказать отправителю услугу подтверждения убытия груза (штамп на обороте транспортной накладной);
• счета за услуги, закрывающие документы и отчетность.

В вопросах комплектности «бумаг» для декларирования на конкретном посту правильнее всего проконсультироваться с опытным «местным» брокером. Таким проводником, консультантом и представителем для вас готова стать компания «МЛ-Транс».

Процесс таможенного оформления

Участник, ответственный за перемещение продукции (владелец, доверенный распорядитель), от лица которого заявляются сведения, именуется декларантом.

Декларант может делегировать полномочия по передаче сведений таможенным органам посреднику – юридическому лицу с правом оказания подобного рода услуг. Такой официальный посредник, действующий на основании договора и полномочий, установленных ФТС, представляет в таможне интересы декларанта и оформляет перемещаемые товары от своего имени по поручению декларанта, именуется таможенным представителем или брокером.

Как правило, помощь брокера в решении таможенных вопросов не роскошь, а насущная необходимость. Проверено, что польза грузовладельцу от таможенного представителя не только реальна, но и весьма ощутима в финансовом выражении.

Конечная стоимость таможенного оформления зависит от многих факторов, поскольку в случае каждого конкретного заказчика или отдельной сделки включает в себя разный перечень затратных статей.

Вы можете самостоятельно ознакомиться с перечнем таможенных услуг и ставками в разделе «таможенные услуги». По итогам бесплатной консультации специалисты «МЛ-Транс» составят предварительную смету цены ТО, а также таможенных расходов.